ミネソタ州立大学機構秋田校同窓会準備会
個人情報保護方針

ミネソタ州立大学機構秋田校同窓会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取り扱う同窓生の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１　当会が取得する個人情報について

当会が取得する同窓生の個人情報は以下の通りです。

2　個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、当会が主催する事業・イベント等のご案内や記念誌・会報等の送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

3　個人情報の管理について

当会では、個人情報を性格かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供などの無いように、適切な管理を実施いたします。

4　個人情報の開示・訂正・利用停止について

提供者本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある婆には、提供者本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

5　個人情報の第三者への情報提供について

当会では、提供者本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。

ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続きにおいて紹介を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と見られる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6　個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

7　お問い合わせ

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

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8　制約日・改定日

制定日：2023年2月1日

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